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タイトル

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採用アシスタント

説明

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私たちは、採用活動を円滑に進めるためのサポートを行う、熱意ある採用アシスタントを募集しています。採用アシスタントは、人事部門の一員として、候補者との連絡、面接のスケジューリング、求人情報の管理、応募者データの整理など、採用プロセス全体を支援する重要な役割を担います。 このポジションでは、社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら、複数のタスクを同時にこなす能力が求められます。採用アシスタントは、採用担当者やマネージャーと密に連携し、候補者に対してポジティブな体験を提供することが期待されます。また、採用に関するデータの入力や管理、レポート作成など、正確性と注意力が必要な業務も含まれます。 理想的な候補者は、事務作業に慣れており、細部に注意を払える方です。人事や採用に関する知識がある方は歓迎しますが、未経験でも学ぶ意欲があれば応募可能です。チームワークを大切にし、柔軟に対応できる方を求めています。 この職種は、将来的に人事や採用のキャリアを目指す方にとって、貴重な経験となるでしょう。私たちのチームの一員として、企業の成長を支える人材採用に貢献してみませんか?

責任

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  • 面接のスケジュール調整と候補者への連絡
  • 求人情報の作成および掲載管理
  • 応募者データの入力および更新
  • 採用関連の書類作成とファイリング
  • 採用イベントや説明会のサポート
  • 採用担当者との連携による業務調整
  • 候補者からの問い合わせ対応
  • 採用進捗のレポート作成
  • 社内関係者との調整業務
  • 採用ツールやシステムの管理補助

要件

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  • 基本的なPCスキル(Word、Excel、メール)
  • 事務職またはサポート業務の経験(あれば尚可)
  • 丁寧で正確な作業ができる方
  • コミュニケーション能力が高い方
  • マルチタスクに対応できる柔軟性
  • チームでの協働が得意な方
  • 人事や採用に興味がある方
  • 守秘義務を守れる信頼性のある方
  • スケジュール管理能力
  • 未経験者歓迎(研修制度あり)

潜在的な面接質問

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  • 採用や人事に興味を持ったきっかけは何ですか?
  • これまでの事務経験について教えてください。
  • マルチタスクをこなした経験はありますか?
  • チームで働く際に大切にしていることは何ですか?
  • 応募者対応で心がけていることはありますか?
  • スケジュール調整の経験はありますか?
  • どのような職場環境で働きたいですか?
  • PCスキルについて具体的に教えてください。
  • 採用アシスタントとして成長したい点は何ですか?
  • 当社に応募した理由を教えてください。